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Die Anforderungen an Dienstleistungunternehmen werden zunehmend komplexer und die Herausforderungen steigen stetig. Personal und Material müssen organisiert werden. Vereinbarte Leistungen sind kontinuierlich zu erbringen und zu dokumentieren. Interne und externe Qualitätskontrollen sind regelmäßig zu leisten. Personaldokumente sind für Überprüfungen bereitzustellen. Die Vision360 Service App und das zugehörige Portal helfen Dienstleistern bei der täglichen Erledigung all dieser Herausforderungen. Nutzen Sie unsere digitales Tool und nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Visuelle Darstellung von Aufgaben

  • Die über das EXP360 Control Center erstellten 360° Bilder mit VR Objects sind über eine Schnittstelle mit der Vision360 APP verbunden.
  • Über die Vision360 APP bekommen Sie in der täglichen Arbeit immer genau die 360° Bilder mit den für diesen Tag vorgesehenen Aufgaben angezeigt.
  • Auch weniger oft vorkommende Aufgaben können so nicht mehr übersehen werden.
  • Die 360° Bilder mit den VR Objects sorgen für ein klares Aufgabenverständnis und überwinden Sprachbarrieren.
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Katalog der 360° Rendering Bilder

    • Auf dieser Seite finden einige Beispiele von  360° Rendering Bildern. Die Rendering Bilder stehen beispielhaft für die jeweiligen Raumnutzungsarten (RNA).
    • Die Bilder dienen der Visualierung von Serviceaufgaben und können je nach Bedarf über die EXP360 Software mit VR Objects versehen werden.
    • Somit können die 360° Rendering Bilder sowohl für den täglichen Einsatz, als auch für Trainingszwecke genutzt werden.

Materialverwaltung

Neben der Einteilung der Mitarbeiter gehört die Organisation und Beschaffung der Reinigungsmittel und der Reinigungsgeräte zu den vorrangigen Aufgaben der operativen Führungsebene. Mit Hilfe der Vision360 Software und Service App behalten Sie den Überblick über die an die Mitarbeiter ausgegebenen Reinigungsgeräte und Reinigungsmaschinen. Die Ausgabe, Weitergabe und Rückgabe der Reinigungsmaschinen und Reinigungsgeräte wird lückenlos dokumentiert

Sicheres Anmeldeverfahren für Servicekräfte und Service Manager

Passwortlose Anmeldung per NfC Schlüssel

Lizenznehmer bekommen von uns einen QR Code für Ihr Unternehmen und können nach ihrem Ermessen diesen QR Code an ihre Mitarbeiter weitergeben. Mit Hilfe des QR Codes wird die APP auf dem Device (Smartphone oder Tablet) installiert. Im Vision360 Portal werden die NfC Schlüssel auf die Mitarbeiter verteilt. Dies ermöglicht einen sicheren und einfachen Anmeldeprozess auf der APP.

  • Passwortlose Anmeldung an der APP mit NfC Schlüssel
  • Senden Sie Ihren Mitarbeitern einen QR Code zur Installation der APP

Personaldisposition

Dynamische Schichtplanung

Einfache und dynamische Schichtplanung. Kurz-, mittel- und langfristige Änderungen der Planung von Servicekräften können über die Vision360 Lösung einfach verändert werden. Nutzen Sie die Drag and Drop Funktion in der Wochenplanung, um kurzfristige Aktualisierungen vorzunehmen. Ihre Servicekräfte werden in Echtzeit über die Änderungen informiert.

  • Kurz-, mittel- und langfristige Planung
  • Einfache Änderungen per Drag & Drop
  • Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
  • Übersichtlicher Dienstplan

Digitale Leistungsprotokolle

Leistungsnachweis per Klick

Die Vision360 Software ermöglicht es Ihnen ein umfangreiches digitales Leistungsprotokoll über die letzten Tage zu bekommen. Per Kunde, Kundenobjekt, Revier und Raum. So erhalten Sie auf einen Blick eine Übersicht über die erbrachten Leistungen und können diese mit den vertraglich vereinbarten Leistung vergleichen. Zusätzliche Leistungen oder besondere Vorfälle werden dokumentiert, erfasste zusätzliche Arbeitszeiten festgehalten.

  • Schichterledigung
  • Revierplanerledigung
  • Aufgabenerledigung
  • Kontrollpunkt Scans
  • Stundenauswertung
  • Besondere Ereignisse (Fotodokumentation)

Schlüsselverwaltung

Der Verlust von Schlüsseln im Objekt ist ein in der Praxis oft widergehrender,   ärgerlicher Vorgang. Insbesondere bei einer aufwändigen Schließanlage kann der Verlust von Schlüsseln im Objekt zu einem teuren Versicherungsfall werden. Die Vision360 Software ermöglicht die Dokumentation des gesamten Prozesses der Schlüsselübergabe. Dokumentiert wird die Ausgabe, Weitergabe und/oder die Rückgabe  der Schlüssel. Ein Schlüsselbund kann  mit einem NfC Tag versehen werden und diese NfC Codierung wird im System hinterlegt.

  •  Dokumentation der Schlüsselübergabe – Schlüsselweitergabe oder Schlüsselrückgabe
  •  Ausgabe von Schlüsseln mit NfC Tag

Mobile Einsatzplanung

Tagesaktuelle Aufgabenzuteilung

Ihre Servicekräfte werden über die Vision360 Service APP komplett durch das zu reinigende Revier geführt. Alle dem Revier zugeordneten Räume werden angezeigt. Über die an den Räumen angebrachten Kontrollpunkte kann sich die Servicekraft schnell orientieren und bekommt immer den richtigen Raum zugewiesen. Die zu verrichtenden Aufgaben werden tagesaktuell angezeigt, wahlweise als Text oder als visuelles 360° Raumbild mit VR Objects.

  • Reviertour Steuerung über NfC Kontrollpunkte
  • Soll-Ist-Vergleich pro Revier, Ebene und Raum
  • Tagesaktuelle Anzeige der Aufgaben pro Raum/Raumgruppe
  • Klares Aufgabenverständnis durch visuelle Darstellung der Aufgaben
  • Erfassung von Mehraufwand
  • Meldung von Ereignissen
  • Kurzfristige Zuteilung von Aufgaben
  • Digitales Leistungsprotokoll

Mobile, ortsabhängige Zeiterfassung

Digitaler Stundennachweis

Zum Arbeitsbeginn melden sich die Servicemitarbeiter mit dem ihnen zugeordneten NfC Schlüssel an und zum Arbeitsende an der APP ab. Somit gibt es eine genaue Check-In / Check-Out Funktion. Auch Pausen oder andere Arbeitsunterbrechungen werden minutengenau festgehalten. Service Manager erhalten in Echtzeit einen Überblick über Arbeitszeit, Pausen und Überstunden und Abwesenheiten.

  • Check-In / Check-Out von Schichtzeiten
  • Echtzeiterfassung der geleisteten Arbeitszeit
  • Soll- / Ist Zeiten Abgleich
  • Überstunden & Mehrarbeit inkl. Aufgaben
  • GPS-Funktion wahlweise für Außenbereiche und mobile Reinigungsflotten
  • Möglichkeit einer Schnittstelle für die Lohnabrechnung

Dokumente verwalten

Das Vision360 Portal ermöglicht es Ihnen beliebig viele Dokumente, Formulare oder Zertifikate zu hinterlegen. Die Dokumente, Formulare oder Zertifikate können den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden.Befristete Dokumente können mit einem Ablaufdatum versehen werden. Vorgesetzte bekommen einen Hinweis auf einen möglichen Ablauf einzelner Dokumente.